【Google Forms】Googleフォームへの回答を任意のメールアドレス宛に通知する方法

こんにちは。
@OfficeTAKU です。

Google Forms （グーグル フォーム）は簡単に使えて便利です。

フォームへ回答があった際に、メールで通知するには、自分（作った本人）には簡単に設定できます。

Googleアカウントを持っている人であれば、共同編集者として招待すれば、それも可能。
しかし、閲覧のみの共有はできないのが難点。
共同編集者とすると、間違えてフォームを改変したり、削除したり、という心配があります。

以前は面倒なので、共同編集者として招待して、編集しないように注意して、ということでお茶を濁していました。

今回は一念発起（というほど大げさなものではないけど）、対処してみました。
備忘録がてら記しておきます。

作成者および共同編集者以外へのメール通知

やりたかったこと

グーグルアカウントの無い生活は考えられない、という状況にあるので、Googleアカウントを持たない・ない、場合への対処があると、右往左往。
はて、どうしよう？と思い悩みました。

Googleフォーム拡張機能「Email Notifications for Google Forms」を使用

例によってググってみたところ、下記の記事を発見しました。

【全解説】Googleフォームの回答をメール通知する方法 | formLab

Googleフォームの回答をメール通知する方法を徹底解説。基本的な設定方法から自動返信設定、複数通知設定まで、初心者でも簡単にできるよう画像を使って解説。メールの回答通知が来ないときの対処法も紹介。

form.run

1. 拡張機能をインストール
2. 上記の記事に記載のスクリプトをコピー&ペースト
3. スクリプト内のメールアドレスと件名を編集
4. トリガー登録時にセキュリティ警告がでるので表示されたメッセージに従い対処

簡単に設定が完了しました。

フォームに回答があった際には、その内容が登録したメールアドレスに届くようになりました。

フォームへの回答一覧はスプレッドシートで共有

今回のフォームに関しては統計情報など特に必要がないので、回答一覧の Google スプレッドシートの共有リンクを該当者と共有することにしました。

まとめ

Googleフォームへ回答があった際に任意のメールアドレスに通知する場合は、

• 標準の機能だけではできない
• Googleフォーム 拡張機能「Email Notifications for Google Forms」を利用して実現

詳細な手順は、formLabさんの下記の記事を参照