[Excel] シートを保護する時に知っておきたい基本的なこと

こんにちは。
@OfficeTAKUです。

Excel では数式の入ったセルなどを書き換えられないようにする[シートの保護]という機能があります。
[シートの保護]を利用する前提として知っておくと便利な基礎知識です。

Excelのすべてのセルは初期状態では[ロック]がオンになっている

セルの初期状態を確認してみましょう。

1. 新規ブックを立ち上げます。
2. 任意のセルを選択します。
3. キーボードで、[Ctrl] (Mac: [command]) キーを押しながら[1] (テンキーではない方) を押します。
4. [セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。
5. [保護]タブをクリックします。
6. [ロック]のチェックボックスにチェックが入っていることを確認します。
   
7. [キャンセル]ボタンをクリックして、ダイアログボックスを閉じます。

今確認したようにセルは[ロック]がオンになっています。
他のセルでも確認してみて下さい。

シートを保護する

シートを保護して状態を確認してみましょう。

1. [校閲]タブをクリックします。
2. [シートの保護]をクリックします。
3. [シートの保護]ダイアログボックスが表示されます。
4. [このシートのすべてのユーザーに許可する操作]の
   [ロックされたセルの選択]
   [ロックされていないセルの選択]
   のチェックボックスにチェックが入っていることを確認します。
5. [OK]ボタンをクリックします。
   

シートが保護され、[シートの保護]ボタンが[シート保護の解除]になっています。

ロックされているセルへの入力

任意のセルに入力や書式設定をしてみましょう。

「変更しようとしているセルやグラフは保護されているシート上にあります。変更するには、シートの保護を解除して下さい。パスワードの入力が必要な場合もあります。」

という通知が表示されて入力できません。
［セルの選択］以外はできない状態になっています。

シート保護の解除

1. [シート保護の解除]ボタンをクリックします。
   
2. シートの保護が解除され、ボタンが[シートの保護]にかわります。

[シートの保護]を利用して「セルを保護する」時の考え方

ここまでみてきたように、初期状態では

• [セル]はすべて[ロック]されている
• [シートの保護]をオンにすると、すべてのセルが入力できなくなる

したがって「セルを保護」する時のパターンは次の２つが考えられます

• 入力してよいセルのみ[ロック]をオフにする
• すべてのセルの[ロック]をオフにして、保護したいセルのみを[ロック]する。

実際の手順は、次の記事をご覧下さい。

【Excel】数式の入ったセルを保護して削除されたり変更されたりしないようにする!シートの保護

こんにちは。@OfficeTAKUです。エクセルに詳しくない人が、エクセルで数値入力などをしている時に、誤って数式の入ったセルを削除したり、変更したりして、パニックになっている場面に遭遇することも多いかと思います。Excelでは、という機能...

office-taku.com

2018.07.11

保護したい(変更されたくない)セルの範囲や、そのシートの利用方法に応じて、上記２つの方法を使い分けるとよいですね。