Excel

[XL2013] 姓名を姓と名に切り分けたり、くっつけたりできる [フラッシュフィル]

こんにちは。
@OfficeTAKUです。

今までExcel利用していれば、知らなくてもすんでしまいますが、せっかく増えた新機能使ってみたいものです。

ExcelのオートフィルはおそらくExcelを使ったことのある人だったらみんな使ってことがあると思います。
連番を作成したり、曜日や干支を連続して入力したり、Excelのテキストにも必ず載っている機能ですね。

Excel2013には同じくフィルの機能ですが、新しく[フラッシュフィル]という機能が追加されました。

Excel2013の新機能「フラッシュフィル」

ユーザーが入力したデータに基づいて、Excelがパターンを検知し、自動でデータを入力してくれます

氏名を姓と名に切り分ける

B列には「氏名」が 姓+スペース+名 というという形式(「姓」と「名」の間に「(半角)スペース」1つが入る)で、入力されています。

この「氏名」を「姓」、「名」でそれぞれ1列ずつに切り分けます。

  1. 隣の列の先頭セルに切り分ける規則となるパターン、ここでは「姓」を入力します
    確定しアクティブセルを下のセルに移動します
    [データ]タブ-[フラッシュフィル]をクリックします
    Excel2013フラッシュフィル
  2. 「姓」だけが切り出されます
    Excel2013フラッシュフィル

以前だったら、[データ]-[区切り位置]を利用するか、[文字列操作関数]を利用していたことが、簡単にできてしまいますね。
もちろん万能ではありませんので、Excelがどんな風にパターン認識するかは、いろいろと試してみて下さい。

姓と名に分かれたデータを1つにまとめる

逆のパターン、B列に[姓]、C列に[名]、をD列に[氏名]としてまとめます。

  1. D列の先頭セルに「姓(B列の値)+スペース+名(C列の値)」というパターンで氏名を入力します
    [データ]タブ-[フラッシュフィル]をクリックします
    Excel2013フラッシュフィル
  2. 結合できました
    Excel2013フラッシュフィル

こちらは、以前だったら「&(アンバサンド)」あるいは[CONCATENATE]関数を利用していたパターンですね。

ピックアップ記事

  1. Scratch (スクラッチ)を ちょっとだけ勉強して、かんたんな作品『のっティ…
  2. [PPT] あなたのPowerPointプレゼンテーションを劇的に変えてしまうで…
  3. [Instagram] インスタグラムで勝手にレイバンサングラスの投稿がされたら…
  4. [レビュー] 『親子で学ぶ プログラミング超入門 ~Scratchでゲームを作ろ…
  5. プリンター ブラザー DCP-J973N 導入記。お手頃価格でセッティングも取り…

関連記事

  1. MS Office

    [Word 2002,2003]テキストボックス内の文字列を上下中央に揃える4つの方法

    Word 2007 になってようやくWordでもテキストボックス内の文…

  2. Word2010 クイックアクセスツールバー

    Access

    [OFF2010] 使ってますか?クイックアクセスツールバー

    こんにちは。Office2010にもようやくなれてきましたが、つい…

  3. Mac

    「Microsoft Office for Mac 2011」Amazonで1000円OFFキャンペ…

    こんにちは。@OfficeTAKUです。4月、新年度、新学…

  4. MS Office

    [Word]ワードでキリトリ線をキレイに引く方法vol.3 オートシェイプを利用

    III. オートシェイプを利用する方法これしか考えつかない、っ…

  5. MS Office

    MS Office 2016 の 游ゴシック 游明朝 を Office 2013, 2010 に 追…

    こんにちは。@OfficeTAKUです。嘘ではないフォント…

最近の記事

  1. Photo by Aitor Romero on Unsplash
  2. Photo by rawpixel on Unsplash
  3. Photo by Szűcs László on Unsplash

人気の記事

  1. Photo by Szűcs László on Unsplash
  2. Photo by Samuel Zeller on Unsplash
  3. Photo by S A R A H ✗ S H A R P on Unsplash
  4. PAPERANG-P2
  1. Webサービス

    Office TAKU、LINE@ アカウント 開設しました!
  2. Webサービス

    Amazonプライム・ビデオで今見ておくべき作品
  3. Security

    [Instagram] インスタグラムで勝手にレイバンサングラスの投稿がされたら…
  4. iOS

    [iOS] iPhone アプリ「無料」という表示につられてインストールして自動…
  5. Photo by S A R A H ✗ S H A R P on Unsplash

    Facebook

    [Facebook] フェイスブック「追悼アカウント管理人」を指定しました
PAGE TOP